엑셀 결재란 만들기 & 넣는 법 완벽 가이드: 그림, 크기 조절, 양식 (다운로드 링크 포함)

 

엑셀 결재란 만들기 & 넣는 법 완벽 가이드: 그림, 크기 조절, 양식 (다운로드 링크 포함)

 

엑셀 문서에 깔끔하고 효율적인 결재란을 만드는 방법을 상세하게 안내합니다. 그림 결재란 삽입, 결재판 크기 조절, 다양한 결재 양식 활용법까지, 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 모든 단계를 설명하고, 유용한 결재 양식 다운로드 링크도 함께 제공합니다.

1. 기본 결재란 만들기 (텍스트 & 테두리 활용):

• 결재란 영역 설정: 엑셀 시트에서 결재란을 만들 영역 (예: G1:K2)을 선택합니다.
• 텍스트 입력: 각 셀에 "기안", "결재", "담당", "검토" 등의 결재 직책 텍스트를 입력합니다.
• 테두리 설정: 선택한 영역에 테두리를 적용합니다. (홈 탭 > 글꼴 그룹 > 테두리)
  • 모든 테두리, 굵은 바깥쪽 테두리 등을 활용하여 깔끔하게 만듭니다.
• 셀 병합: 필요에 따라 셀을 병합하여 텍스트를 가운데 정렬합니다. (홈 탭 > 맞춤 그룹 > 병합하고 가운데 맞춤)
• 간격 조절: 열 너비 및 행 높이를 조절하여 결재란 크기를 적절하게 설정합니다.

2. 그림 결재란 삽입:

• 결재 도장 이미지 준비: 미리 만들어 놓은 도장 이미지를 준비합니다. (PNG 형식, 투명 배경 권장)
• 그림 삽입: 엑셀 메뉴에서 "삽입(Insert)" 탭 > "그림(Pictures)" > "이 장치(This Device)..."를 선택하고, 도장 이미지를 삽입합니다.
• 이미지 위치 및 크기 조절: 삽입된 이미지를 결재 직책 셀에 맞게 위치시키고, 크기를 조절합니다.
• 텍스트 상자 활용: 도장 이미지 아래에 이름 또는 서명 텍스트를 입력하기 위해 텍스트 상자를 삽입합니다. (삽입 탭 > 텍스트 > 텍스트 상자)
  • 텍스트 상자의 테두리 및 채우기 색을 없애 투명하게 만듭니다.
• 그룹화 (선택 사항): 도장 이미지와 텍스트 상자를 함께 선택한 후 마우스 우클릭 > "그룹(Group)" > "그룹(Group)"을 선택하여 하나의 개체로 묶을 수 있습니다.

3. 결재판 크기 조절:

• 행 높이 조절: 결재란 영역의 행 높이를 조절하여 결재판 전체 크기를 조절합니다.
• 열 너비 조절: 각 결재 직책 셀의 열 너비를 조절하여 결재판 가로 크기를 조절합니다.
• 이미지 크기 조절: 삽입된 도장 이미지 크기를 조절하여 결재판 내에서 적절한 비율로 표시되도록 합니다.
• 셀 병합 조정: 병합된 셀 크기를 조정하여 결재란 디자인을 최적화합니다.

4. 다양한 결재 양식 활용:

• 샘플 양식 활용: 인터넷에서 다양한 엑셀 결재 양식을 검색하여 다운로드하고, 필요에 맞게 수정하여 사용합니다.
• 자동 결재 시스템 연동: 엑셀 VBA 또는 파워 오토메이트(Power Automate)를 활용하여 자동 결재 시스템을 구축할 수 있습니다.

5. 유용한 팁:

• 투명 배경 도장: 도장 이미지를 투명 배경으로 만들면 엑셀 문서에 더욱 깔끔하게 삽입할 수 있습니다. (온라인 이미지 편집기 활용)
• 정렬 및 맞춤: 텍스트, 이미지 등을 정렬 및 맞춤 기능을 사용하여 보기 좋게 배치합니다.
• 인쇄 영역 설정: 결재란을 포함한 문서의 인쇄 영역을 설정하여 인쇄 시 결재란이 잘리지 않도록 합니다.
• 테마 및 스타일: 엑셀 테마 및 스타일 기능을 활용하여 결재란 디자인을 통일감 있게 만들 수 있습니다.

6. 결재 양식 다운로드 링크:

• 오피스 튜터: https://www.officetutor.net/excel/excel-templates/approval-form
• 예스폼: https://www.yesform.com/ (유료/무료 양식 제공)
• 한글 엑셀(Excel) 템플릿 모음: 검색 엔진에서 "엑셀 결재 양식" 검색