엑셀 Excel 열에서 최고 금액을 찾은 다음 행에 다른 값 알아내기(MAX, INDEX, MATCH 함수 이용)

엑셀 작업 중 특정 열에서 가장 큰 값을 찾고, 그 값과 같은 행의 다른 데이터를 가져와야 할 때가 있죠? 판매 데이터에서 최고 이익을 낸 거래 번호를 찾는다거나 할 때 정말 유용한데요. MAX, INDEX, MATCH 함수 삼총사만 알면 이 모든 것이 마법처럼 해결됩니다!

 

목차

1. 첫 번째 관문: 최고 판매 이익금 찾기 (MAX 함수)

2. 두 번째 열쇠: 최고 이익금의 정확한 위치 파악 (MATCH 함수)

3. 마지막 퍼즐: 원하는 거래 번호 쏙 가져오기 (INDEX 함수)

4. 실전! 세 함수를 하나로 합쳐 원하는 값 바로 찾기

5. 전문가 & 네티즌 실전 활용팁!

6. 나만의 함수 마스터를 위한 핵심 체크리스트

7. 결론: 엑셀 데이터 분석, 함수 조합으로 스마트하게!

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1. 첫 번째 관문: 최고 판매 이익금 찾기 (MAX 함수)

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀 데이터를 다룰 때 정말 유용한 꿀팁을 가져왔어요. 수많은 데이터 속에서 내가 원하는 '최고'의 값을 찾고, 그 값과 연결된 다른 정보를 쏙쏙 뽑아내는 방법인데요. 상상만 해도 편리하지 않나요? 가장 먼저, 판매 이익금 중에서 가장 큰 금액, 즉 '최고 판매 이익금'을 찾아보겠습니다. 이때 사용되는 함수가 바로 MAX 함수랍니다!

 

1.1. MAX 함수로 간단하게 최고값 찾기

MAX 함수는 지정된 범위에서 가장 큰 숫자를 찾아주는 아주 고마운 함수예요. 사용법도 정말 간단합니다. 예를 들어, '판매이익금'이 G열의 3행부터 14행까지(G3:G14) 입력되어 있다고 가정해 볼게요. 이 중에서 최고 이익금을 찾고 싶다면, 빈 셀에 `=MAX(G3:G14)` 라고 입력하고 엔터를 누르면 끝! 정말 쉽죠?

 

이렇게 하면 해당 범위 내에서 가장 높은 판매 이익금이 얼마인지 바로 확인할 수 있습니다.

 

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2. 두 번째 열쇠: 최고 이익금의 정확한 위치 파악 (MATCH 함수)

자, 이제 최고 판매 이익금이 얼마인지는 알아냈습니다. 하지만 우리의 목표는 여기서 멈추지 않죠! 그 최고 이익금을 달성한 '거래 번호'를 알아내는 것이 최종 목표니까요. 그러기 위해서는 먼저, 우리가 찾은 최고 이익금이 '판매이익금' 열에서 몇 번째 행에 위치하는지 알아야 합니다. 이때 필요한 함수가 바로 MATCH 함수입니다.

 

MATCH 함수는 지정한 범위에서 특정 값의 상대적인 위치(행 번호 또는 열 번호)를 찾아주는 역할을 해요.

 

2.1. MATCH 함수로 최고 이익금의 행 번호 찾기

MATCH 함수의 기본 구조는 다음과 같아요: `=MATCH(Lookup_value, Lookup_array, [Match_type])`

여기서 각 인수는 이런 의미를 가집니다:

• Lookup_value: 찾으려는 값입니다. 여기서는 MAX 함수로 찾은 '최고 판매 이익금'이 되겠죠.
• Lookup_array: 값을 찾을 범위입니다. '판매이익금'이 있는 열 전체(G3:G14)를 지정합니다.
• Match_type: 값을 찾는 방식을 지정합니다. 정확히 일치하는 값을 찾으려면 '0'을 입력합니다.
• (일반적으로 0을 가장 많이 사용해요!)

그래서 최고 판매 이익금(예: MAX(G3:G14)의 결과)이 '판매이익금' 열(G3:G14)에서 몇 번째에 있는지 찾으려면, `=MATCH(MAX(G3:G14), G3:G14, 0)` 이렇게 수식을 작성할 수 있습니다. 만약 최고 이익금이 G3:G14 범위에서 4번째 행에 있다면, 이 수식의 결과는 '4'가 됩니다.

 

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3. 마지막 퍼즐: 원하는 거래 번호 쏙 가져오기 (INDEX 함수)

최고 이익금도 찾았고, 그 이익금이 몇 번째 행에 있는지도 알아냈습니다! 이제 마지막 단계만 남았어요. 바로 INDEX 함수를 사용해서, 해당 행에 있는 '거래 번호'를 가져오는 것입니다. INDEX 함수는 지정된 범위(표 또는 배열)에서 특정 행과 열 번호에 위치한 값을 반환해 주는 아주 강력한 함수예요.

 

3.1. INDEX 함수로 특정 위치의 값 추출하기

INDEX 함수의 가장 일반적인 사용 형태는 이렇습니다: `=INDEX(Array, Row_num, [Column_num])`

각 인수의 의미는 다음과 같아요:

• Array: 값을 찾을 전체 데이터 범위입니다. 예를 들어, 거래 번호부터 판매 이익금까지 모든 데이터가 포함된 B3:G14 범위를 지정할 수 있습니다.
• Row_num: 값을 가져올 행 번호입니다. 바로 위에서 MATCH 함수로 구한 상대적인 행 번호(예: 4)를 사용합니다.
• Column_num: 값을 가져올 열 번호입니다. Array로 지정한 범위 내에서 '거래 번호'가 몇 번째 열에 있는지 그 번호를 입력합니다. 만약 B3:G14 범위에서 '거래 번호'가 첫 번째 열(B열)에 있다면 '1'을 입력합니다.

예를 들어, 전체 데이터 범위가 B3:G14이고, MATCH 함수로 구한 행 번호가 4이며, 거래 번호가 B3:G14 범위의 첫 번째 열에 있다면, 수식은 `=INDEX(B3:G14, 4, 1)`이 됩니다. 이 수식은 B3:G14 범위의 4번째 행, 1번째 열에 있는 값을 반환해 줄 거예요. 그것이 바로 우리가 찾던 '최고 이익금을 기록한 거래 번호'입니다!

 

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4. 실전! 세 함수를 하나로 합쳐 원하는 값 바로 찾기

지금까지 MAX, MATCH, INDEX 함수를 단계별로 사용하는 방법을 알아봤는데요. 사실 이 세 함수는 서로 긴밀하게 연결되어 있어서 하나의 수식으로 합쳐서 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 중간 계산 과정 없이 한 번에 원하는 결과를 얻을 수 있어 더욱 편리하답니다!

 

4.1. MAX, MATCH, INDEX 함수 조합 최종 수식

INDEX 함수의 `Row_num` 인수에 MATCH 함수를, 그리고 MATCH 함수의 `Lookup_value` 인수에 MAX 함수를 쏙 넣어주면 됩니다. 말로 하니 조금 복잡해 보이지만, 수식으로 보면 금방 이해될 거예요.

최종 수식은 이렇게 됩니다 (위에서 사용한 예시 셀 범위 기준): `=INDEX(B3:G14, MATCH(MAX(G3:G14), G3:G14, 0), 1)`

이 수식을 하나씩 풀어보면 이렇습니다:

1. `MAX(G3:G14)`: 판매이익금(G3:G14) 중에서 최고값을 찾습니다.
2. `MATCH(MAX(G3:G14), G3:G14, 0)`: 위에서 찾은 최고값이 판매이익금(G3:G14) 범위 내에서 몇 번째 행에 있는지 그 상대적 위치를 찾습니다. (정확히 일치하는 값)
3. `INDEX(B3:G14, ..., 1)`: 전체 데이터 범위(B3:G14)에서, 위 MATCH 함수로 찾은 행 번호에 해당하는 첫 번째 열(거래 번호)의 값을 가져옵니다.

어때요? 이렇게 함수들을 조합하니 마치 하나의 맞춤형 함수처럼 작동하죠? 이 수식 하나면, 판매이익금이 가장 높은 거래의 거래번호가 "P-104" (예시 결과) 와 같이 딱 나타날 거예요!

 

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5. 전문가 & 네티즌 실전 활용팁!

이 강력한 함수 조합, 다른 사람들은 어떻게 활용하고 있을까요? 생생한 경험담을 들어보시죠!

가명: 데이터분석가 최수현
"매월 최고 매출을 달성한 제품명과 담당자를 찾아 리포트할 때 이 조합을 애용합니다. 데이터 양이 많아도 순식간에 찾아주니 업무 효율이 엄청나게 올라갔어요. VLOOKUP으로는 해결하기 어려운, 왼쪽 열의 값을 가져올 때 INDEX와 MATCH 조합은 정말 필수입니다."

가명: 영업팀 김대리
"고객별 총 구매액 리스트에서 가장 많이 구매한 VIP 고객의 연락처를 찾을 때 사용해요. MAX로 최고 구매액 찾고, MATCH로 고객 위치 찾고, INDEX로 연락처 가져오면 끝! 예전엔 일일이 눈으로 찾느라 시간도 오래 걸리고 실수도 잦았는데, 이젠 정확하고 빠릅니다."

 

6. 나만의 함수 마스터를 위한 핵심 체크리스트

MAX, INDEX, MATCH 함수 조합, 이제 여러분도 자신 있게 사용할 수 있도록 핵심만 콕콕 정리해 드릴게요!

 

6.1. 내가 해야 할 일은? (함수 사용 단계별 요약)

단계	핵심 함수	수행 작업 및 주요 인수	꿀팁
1단계: 기준값 찾기	MAX	특정 열(예: 판매이익금)에서 가장 큰 값을 찾습니다. (Number1: 값의 범위)	MIN 함수를 사용하면 최소값을 찾을 수도 있어요.
2단계: 위치 찾기	MATCH	1단계에서 찾은 값이 해당 열 내에서 몇 번째 행에 있는지 상대 위치를 찾습니다. (Lookup_value: MAX 결과, Lookup_array: 값의 범위, Match_type: 0)	Match_type을 0으로 설정해야 정확한 값을 찾습니다.
3단계: 정보 가져오기	INDEX	전체 데이터 범위에서, 2단계에서 찾은 행 번호와 원하는 정보가 있는 열 번호를 이용해 특정 값을 가져옵니다. (Array: 전체 데이터 범위, Row_num: MATCH 결과, Column_num: 가져올 값의 열 번호)	Array 범위와 Column_num을 정확히 지정해야 해요.
최종: 함수 조합	INDEX(MATCH(MAX))	=INDEX(전체범위, MATCH(MAX(기준값범위), 기준값범위, 0), 가져올열번호) 형태로 한 번에 작성합니다.	범위 지정 시 절대 참조($)를 활용하면 수식 복사 시 오류를 줄일 수 있어요.

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7. 결론: 엑셀 데이터 분석, 함수 조합으로 스마트하게!

오늘은 엑셀에서 MAX, INDEX, MATCH 함수를 조합하여 특정 조건에 맞는 데이터를 효과적으로 찾아내는 방법을 함께 알아봤습니다. 처음에는 각 함수의 역할과 인수가 조금 낯설 수 있지만, 몇 번 연습하다 보면 금세 익숙해지실 거예요. 이 강력한 함수 조합을 활용하면,

 

복잡한 데이터 속에서도 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾아낼 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 단순 반복 작업에서 벗어나 더욱 스마트한 데이터 분석가로 거듭나시길 바랍니다! 오늘 배운 내용이 여러분의 엑셀 생활에 큰 도움이 되기를 바라며, 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요!

 

 

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