엑셀 Excel 주민번호 하이픈 넣기와 빼기 총정리

엑셀에서 주민등록번호를 다루다 보면 하이픈(-) 때문에 골치 아플 때가 있죠?

오늘은 엑셀 주민번호 하이픈 넣고 빼는 초간단 방법부터 자동화 팁까지 모두 알려드릴게요.

이 글 하나면 여러분도 엑셀 고수가 될 수 있답니다! 지금 바로 시작해볼까요?

 

목차

1. 엑셀에서 주민번호 하이픈 처리란?

2. 주민번호에 하이픈 넣는 방법

3. 주민번호에서 하이픈 제거하는 방법

4. VBA를 사용한 하이픈 처리 자동화

5. 주민번호 처리 시 주의사항

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

7. 결론

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1. 엑셀에서 주민번호 하이픈 처리란?

여러분, 엑셀로 데이터를 관리하다 보면 주민등록번호를 입력할 일이 정말 많죠?

이때 주민번호 중간에 있는 하이픈(-)을 넣어야 할 때도 있고, 반대로 하이픈 없이 숫자만 필요할 때도 있답니다.

 

예를 들어, 데이터베이스에 업로드할 때는 하이픈 없이 숫자만 요구하는 경우가 많고, 보고서를 작성할 때는 가독성을 위해 하이픈을 넣는 것이 일반적이에요.

 

이렇게 상황에 따라 하이픈을 추가하거나 제거하는 작업을 "주민번호 하이픈 처리"라고 부른답니다.

이 작업이 번거롭게 느껴질 수 있지만, 오늘 알려드릴 방법들을 활용하면 정말 쉽고 빠르게 처리할 수 있으니 걱정 마세요!

 

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2. 주민번호에 하이픈 넣는 방법

숫자만 쭉 나열된 주민번호, 어딘가 허전하고 읽기도 불편하죠?

엑셀에서는 몇 가지 간단한 방법으로 주민번호에 보기 좋게 하이픈을 쏙 넣어줄 수 있어요.

가장 대표적인 두 가지 방법을 자세히 알아볼까요?

 

2.1. TEXT 함수 활용

첫 번째 방법은 바로 마법 같은 TEXT 함수를 사용하는 거예요.

TEXT 함수는 숫자나 날짜 데이터에 특정 서식을 적용해서 텍스트 형태로 바꿔주는 아주 유용한 함수랍니다.

 

예를 들어, A1 셀에 "9001011234567"처럼 하이픈 없는 주민번호가 입력되어 있다고 가정해 볼게요.

이때 B1 셀에 다음과 같이 수식을 입력하면 된답니다:

=TEXT(A1, "######-#######")

 

정말 간단하죠?

여기서 "######-#######"은 앞 6자리 숫자, 하이픈, 뒤 7자리 숫자를 의미하는 서식 코드예요.

이 수식을 입력하고 엔터를 누르면 B1 셀에 "900101-1234567"과 같이 하이픈이 예쁘게 들어간 주민번호가 나타날 거예요.

 

다른 셀에도 적용하고 싶다면, B1 셀 오른쪽 아래 모서리의 작은 네모(채우기 핸들)를 쭉 드래그하면 끝!

TEXT 함수의 장점은 원본 데이터는 그대로 두고, 새로운 셀에 서식이 적용된 값을 보여준다는 점이에요.

 

2.2. 사용자 지정 서식 사용

두 번째 방법은 '사용자 지정 서식' 기능을 이용하는 거예요.

이 방법은 함수를 사용하지 않고 셀 자체의 표시 형식을 바꾸는 방식이라 더 직관적일 수 있어요.

 

자, 따라 해 볼까요?

1. 하이픈을 넣고 싶은 주민번호가 입력된 셀(들)을 선택하세요.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '셀 서식' 메뉴를 선택하거나, 단축키 Ctrl + 1 을 눌러주세요.

3. '셀 서식' 대화상자가 나타나면 '표시 형식' 탭에서 '사용자 지정' 범주를 선택하세요.

4. '형식' 입력란에 ######-####### 이라고 입력하고 '확인' 버튼을 클릭하면 끝!

TEXT 함수와 마찬가지로 "######-#######" 서식 코드를 사용해요.

 

이 방법을 사용하면 셀에 입력된 값은 숫자 그대로 유지되지만, 화면에는 하이픈이 포함된 형태로 보이게 된답니다.

다만, 이 방법은 셀의 '표시 형식'만 바꾸는 것이기 때문에, 다른 곳에 복사해서 붙여넣기 할 때 하이픈이 사라질 수 있다는 점을 기억해주세요.

만약 값 자체를 바꾸고 싶다면 TEXT 함수를 사용하거나, 나중에 '값 복사'를 활용해야 해요.

 

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3. 주민번호에서 하이픈 제거하는 방법

이번에는 반대로, 주민번호에 포함된 하이픈을 깔끔하게 제거하는 방법을 알아볼게요.

데이터 분석이나 시스템 입력 시 하이픈 없는 숫자 데이터가 필요할 때 유용하겠죠?

 

3.1. SUBSTITUTE 함수 사용

하이픈 제거에는 SUBSTITUTE 함수가 정말 최고예요!

SUBSTITUTE 함수는 특정 텍스트를 다른 텍스트로 바꿔주는 역할을 하는데요, 하이픈을 "빈칸"으로 바꿔주면 감쪽같이 사라지겠죠?

 

A1 셀에 "900101-1234567"이라고 하이픈이 포함된 주민번호가 있다고 해봅시다.

B1 셀에 다음과 같이 수식을 입력해보세요:

=SUBSTITUTE(A1, "-", "")

이 수식의 의미는 "A1 셀의 텍스트에서 '-' 기호를 찾아서 "" (빈 텍스트)로 바꿔라"는 뜻이에요.

 

결과적으로 B1 셀에는 "9001011234567"처럼 하이픈이 제거된 숫자만 남게 된답니다.

이 방법 역시 여러 셀에 적용하려면 채우기 핸들을 사용하면 편리해요.

SUBSTITUTE 함수는 사용법이 간단하면서도 강력해서 엑셀 작업 시 정말 자주 쓰이는 함수 중 하나랍니다!

 

3.2. 텍스트 나누기 기능 활용 (응용)

'텍스트 나누기' 기능은 원래 하나의 셀에 있는 데이터를 여러 셀로 분리할 때 사용하지만, 약간의 응용을 통해 하이픈을 제거하는 효과를 낼 수도 있어요.

 

이 방법은 하이픈을 기준으로 앞부분과 뒷부분을 분리한 후, 다시 합치는 과정을 거칩니다.

1. 하이픈이 포함된 주민번호 셀(들)을 선택하세요.

 

2. 엑셀 메뉴에서 [데이터] 탭 → [데이터 도구] 그룹 → [텍스트 나누기]를 클릭하세요.

 

3. '텍스트 마법사 1단계'에서 '구분 기호로 분리됨'을 선택하고 [다음]을 클릭하세요.

 

4. '텍스트 마법사 2단계'에서 구분 기호를 '기타'로 선택하고, 옆 칸에 '-' (하이픈)을 입력하세요. 데이터 미리 보기에서 하이픈을 기준으로 분리된 것을 확인할 수 있어요. [다음]을 클릭하세요.

 

5. '텍스트 마법사 3단계'에서 '대상'을 지정해주세요. 예를 들어, A1셀의 주민번호를 B1과 C1셀로 나누고 싶다면 대상을 $B$1로 지정합니다. [마침]을 클릭하세요.

 

이제 B1셀에는 주민번호 앞자리, C1셀에는 뒷자리가 분리되어 저장됩니다.

마지막으로 D1셀에 =B1&C1 또는 =CONCATENATE(B1,C1) 수식을 입력하여 두 셀의 내용을 합치면 하이픈이 제거된 주민번호를 얻을 수 있습니다.

 

조금 번거로울 수 있지만, 이런 방법도 있다는 것을 알아두면 좋겠죠?

사실, 단순히 하이픈만 제거하는 목적이라면 '찾기 및 바꾸기 (Ctrl + H)' 기능으로 찾는 내용에 '-', 바꿀 내용에 아무것도 입력하지 않고 '모두 바꾸기'를 하는 것이 훨씬 빠르고 간편하답니다!

 

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4. VBA를 사용한 하이픈 처리 자동화

만약 주민번호 하이픈 추가/제거 작업을 매우 자주 반복해야 한다면, VBA(Visual Basic for Applications) 매크로를 사용하는 것을 고려해볼 수 있어요.

 

VBA를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 선택한 범위의 모든 주민번호에 하이픈을 넣거나 뺄 수 있답니다.

조금 어렵게 느껴질 수 있지만, 아래 코드를 복사해서 사용하면 되니 너무 걱정하지 마세요!

 

4.1. VBA 편집기 열고 모듈 추가하기

1. 엑셀에서 Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 실행하세요.

2. VBA 편집기 메뉴에서 [삽입] → [모듈]을 선택하세요.

3. 새로 생긴 모듈 창에 아래 코드를 붙여넣으세요.

 

4.2. 주민번호에 하이픈 추가하는 VBA 코드

아래 코드는 선택한 셀 범위에서 13자리 숫자로 된 주민번호를 찾아 하이픈을 추가해줍니다.

Sub AddHyphenToRRN()
    Dim cell As Range
    Dim RRN As String
    
    ' 선택한 각 셀에 대해 반복
    For Each cell In Selection
        ' 셀 값이 13자리 숫자이고, 하이픈이 없는 경우
        If Len(cell.Value) = 13 And IsNumeric(cell.Value) And InStr(cell.Value, "-") = 0 Then
            RRN = Left(cell.Value, 6) & "-" & Mid(cell.Value, 7, 7)
            cell.Value = RRN
            cell.NumberFormat = "@" '텍스트 형식으로 지정
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "선택한 영역의 주민번호에 하이픈 추가가 완료되었습니다.", vbInformation
End Sub

 

코드-1.txt

0.00MB

 

4.3. 주민번호에서 하이픈 제거하는 VBA 코드

이 코드는 선택한 셀 범위에서 하이픈이 포함된 주민번호를 찾아 하이픈을 제거합니다.

Sub RemoveHyphenFromRRN()
    Dim cell As Range
    
    ' 선택한 각 셀에 대해 반복
    For Each cell In Selection
        ' 셀 값에 하이픈이 포함된 경우
        If InStr(cell.Value, "-") > 0 Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, "-", "")
            cell.NumberFormat = "0" '숫자 형식으로 지정 (필요시)
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "선택한 영역의 주민번호에서 하이픈 제거가 완료되었습니다.", vbInformation
End Sub

 

코드-2.txt

0.00MB

4.4. VBA 매크로 실행하기

1. VBA 편집기를 닫고 엑셀 시트로 돌아오세요.

2. 하이픈을 처리할 주민번호가 있는 셀(들)을 선택하세요.

3. Alt + F8 키를 눌러 '매크로' 대화상자를 여세요.

4. 실행할 매크로 이름 (예: AddHyphenToRRN 또는 RemoveHyphenFromRRN)을 선택하고 [실행] 버튼을 클릭하세요.

 

VBA를 사용하면 복잡한 작업도 순식간에 처리할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있답니다!

파일을 저장할 때는 'Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)' 형식으로 저장해야 매크로가 함께 저장됩니다.

 

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5. 주민번호 처리 시 주의사항

주민등록번호는 매우 민감한 개인정보이기 때문에 엑셀에서 다룰 때 몇 가지 주의사항을 꼭 지켜야 해요.

여러분의 소중한 정보와 타인의 정보를 안전하게 보호하기 위한 약속이니까요!

 

1. 개인정보보호법 준수: 주민번호는 법률에서 정한 경우 외에는 수집, 이용, 제공이 엄격히 제한됩니다. 업무상 꼭 필요한 경우에만 최소한으로 사용하고, 불필요한 경우 즉시 파기해야 해요.

 

2. 파일 보안 철저: 주민번호가 포함된 엑셀 파일은 암호를 설정하여 저장하고, 외부 유출에 각별히 주의해야 합니다. 특히 이메일로 파일을 주고받을 때는 더욱 신중해야 해요.

 

3. 정확성 확인: 함수나 서식을 적용한 후에는 결과가 정확한지 반드시 샘플 데이터를 통해 확인하는 습관을 들이세요. 잘못된 데이터 처리는 큰 문제로 이어질 수 있습니다.

 

4. 표시 형식과 실제 값의 차이 인지: 사용자 지정 서식으로 하이픈을 넣은 경우, 화면에는 하이픈이 보이지만 실제 셀 값은 숫자입니다. 다른 프로그램으로 데이터를 옮길 때 이 점을 유의해야 해요. 실제 값에 하이픈을 넣고 싶다면 TEXT 함수를 사용하세요.

 

5. 백업 생활화: 중요한 데이터는 작업 전후로 백업하는 것이 안전합니다. 실수로 데이터를 잘못 변경하더라도 백업 파일이 있다면 안심할 수 있겠죠?

이런 주의사항들을 잘 지키면서 엑셀을 활용한다면, 편리함과 안전함 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있을 거예요!

 

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6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1: 사용자 지정 서식으로 하이픈을 넣었는데, 복사해서 다른 곳에 붙여넣으니 하이픈이 사라져요. 왜 그런가요?

A: 사용자 지정 서식은 셀에 입력된 실제 값은 변경하지 않고, 화면에 표시되는 모양만 바꿔주는 기능이기 때문이에요.

만약 하이픈이 포함된 텍스트 값 자체를 원하신다면, TEXT 함수를 사용하거나, 사용자 지정 서식을 적용한 셀을 복사한 후 '선택하여 붙여넣기' 옵션에서 '값'을 선택하여 붙여넣으면 됩니다.

 

Q2: 주민번호가 아니라 사업자등록번호에도 이 방법을 사용할 수 있나요?

A: 네, 물론입니다!

사업자등록번호(예: 123-45-67890)의 경우 TEXT 함수를 사용한다면 =TEXT(A1, "###-##-#####") 와 같이 서식 코드를 지정해주면 됩니다.

 

사용자 지정 서식도 마찬가지로 ###-##-##### 형식을 사용하면 돼요.

SUBSTITUTE 함수는 하이픈을 제거하는 용도로 동일하게 사용할 수 있습니다.

 

Q3: 엑셀 초보자인데, 가장 쉬운 방법은 무엇인가요?

A: 하이픈을 넣는 가장 쉬운 방법은 '사용자 지정 서식'을 이용하는 것입니다.

몇 번의 클릭만으로 바로 적용할 수 있거든요.

 

하이픈을 제거하는 가장 쉬운 방법은 '찾기 및 바꾸기 (Ctrl + H)' 기능입니다.

 

찾을 내용에 '-', 바꿀 내용에 아무것도 입력하지 않고 '모두 바꾸기'를 누르면 간단하게 해결됩니다.

함수를 사용하는 것이 익숙해지면 TEXT 함수나 SUBSTITUTE 함수도 매우 편리하게 느껴지실 거예요!

 

Q4: 하이픈이 아니라 다른 기호(예: 점, 슬래시)로 구분된 번호도 처리할 수 있나요?

A: 네, 가능합니다!

 

예를 들어, "900101.1234567"과 같이 점으로 구분된 경우, TEXT 함수나 사용자 지정 서식에서 하이픈(-) 대신 점(.)을 사용하면 됩니다. (예: ######.#######)

SUBSTITUTE 함수로 점을 제거하려면 =SUBSTITUTE(A1, ".", "") 와 같이 변경할 문자를 지정해주면 됩니다.

 

어떤 기호든 원리는 동일하게 적용할 수 있어요.

 

 

 

전문가 및 네티즌 의견

김민준 (가명, 데이터 분석가): "엑셀에서 주민번호 하이픈 처리는 데이터 전처리 과정에서 정말 기본적이면서도 중요한 작업입니다. 특히 TEXT 함수와 SUBSTITUTE 함수는 활용도가 높아 꼭 익혀두시면 좋습니다. VBA 자동화까지 할 수 있다면 업무 시간을 크게 단축할 수 있죠."

박서연 (가명, 인사팀 담당자): "직원들 정보를 관리할 때 주민번호 하이픈 때문에 애먹은 적이 많았는데, 사용자 지정 서식 알고 나서는 정말 편해졌어요. 보고서 만들 때 가독성도 훨씬 좋아졌고요."

이현우 (가명, IT 개발자): "시스템에 데이터를 일괄 업로드할 때 하이픈 없는 숫자 형식으로 변환해야 하는 경우가 많은데, SUBSTITUTE 함수나 찾기 바꾸기 기능이 정말 유용합니다. VBA를 활용하면 대량 데이터도 문제없고요."

최지아 (가명, 엑셀 초보 직장인): "처음엔 함수가 어렵게 느껴졌는데, 블로그 설명대로 따라 하니 TEXT 함수로 하이픈 넣는 거 금방 성공했어요! 이제 주민번호 입력이 두렵지 않아요."

정수빈 (가명, 프리랜서): "클라이언트마다 데이터 요청 형식이 달라서 하이픈 넣었다 뺐다 하는 일이 잦은데, 이 글 보고 시간 엄청 아꼈습니다. 특히 VBA 코드는 신세계네요!"

강태호 (가명, 대학생): "과제 때문에 엑셀로 통계 자료 정리하는데 주민번호 하이픈 때문에 통계 프로그램이 오류났었어요. SUBSTITUTE 함수로 해결했습니다. 꿀팁 감사합니다!"

 

내가 해야 할 일은?

상황	추천 방법	참고 사항
하이픈 없는 주민번호에 하이픈을 넣어 화면에 표시만 하고 싶을 때	사용자 지정 서식	원본 데이터 불변, 간단
하이픈 없는 주민번호에 하이픈을 넣어 새로운 텍스트 값을 만들고 싶을 때	TEXT 함수	새로운 셀에 결과 표시
하이픈 있는 주민번호에서 하이픈을 간단히 제거하고 싶을 때 (원본 변경)	찾기 및 바꾸기 (Ctrl+H)	가장 간편, 원본 데이터 변경
하이픈 있는 주민번호에서 하이픈을 제거하여 새로운 텍스트 값을 만들고 싶을 때	SUBSTITUTE 함수	새로운 셀에 결과 표시
주민번호 하이픈 처리를 자주 반복하고 자동화하고 싶을 때	VBA 매크로	대량 작업에 유용, *.xlsm 저장

 

 

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7. 결론

오늘은 엑셀에서 주민등록번호 하이픈을 넣고 빼는 다양한 방법에 대해 자세히 알아봤어요.

TEXT 함수, 사용자 지정 서식, SUBSTITUTE 함수, 그리고 VBA를 활용한 자동화까지!

 

처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 한두 번 직접 따라 해보면 금방 익숙해지실 거예요.

이제 주민번호 하이픈 때문에 스트레스받지 마시고, 오늘 배운 꿀팁들을 활용해서 업무 효율을 쭉쭉 높여보세요!

여러분의 스마트한 엑셀 생활을 응원합니다!

 

궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 친절하게 답변해 드릴게요!

 

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